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2018年10月重庆自考公文写作和处理冲刺笔记：公文的排版形式与装订要求

张永绘 2018-09-18 串讲笔记 ℃

　　公文的排版形式与装订要求

　　一、公文的排版形式公文的排版形式：是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。

　　包括：公文版头设计，版面安排，字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

　　1988年9月国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》相关规定：

　　公文排版的有关问题：

　　1）公文用纸尺寸与规格：国际A4：长297mm、宽210mm

　　2）公文的书写形式：一律采用从上至下、自左向右横写横排。（少数民族文字除外），正文文字的每行长度与图文区宽度相等。多层次结构的标识方法：第一级用：一、二、三…第二级用：（一）、（二）、（三）……第三级用：1、2、3、……第四级用：（1）、（2）、（3）

　　3）字体字号的选用：一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。

　　发文机关标识使用小标宋，红色标识；大标题2号宋体，小标题3号宋体；秘密等级，缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点推荐使用3号黑体；一般的公文发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发说明使用3号仿宋；签发人姓名用3号楷体。

　　4）排版规格：正文用3号仿宋，每面22行，每行28个字。

　　5）制版要求，版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差不差过一毫米。

　　6）印刷要求，双面印刷、页码套正，两面误差不超过2毫米。

　　二、公文的装订要求：公文一律左侧装订、不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。采用线装、钉装或胶粘等的办法。

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2018年10月重庆自考公文写作和处理冲刺笔记：公文的特定格式