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2018年10月重庆自考公文写作和处理串讲笔记(指示意见)

张永绘 2018-09-20 串讲笔记

  指示意见

 

  一、指示:是上级机关对下级机关指工作的公文。

 

  ★指示的特点:1)针对性2)原则性

 

  ★指示的类型:按照指示内容涉及的范围,可分:

 

  1)涉及全局问题,带普遍性的指示

 

  2)涉及局部问题,带有特殊性的指示

 

  ★指示的写作:

 

  1)指示标题由发文单位、事由、文种三部分组成。(如工作特别紧急,则可用“紧急指示”)

 

  2)指示正文一般由指示根据、指示事项、执行要求三部分组成。根据包括理论根据、政策根据、现实根据等文字要精练扼要,突出主要根据。指示事项和执行要求要写得具体明白,使下级能正确领会、执行。总得说要以政策把握方向,内容要明确扼要,条理要清晰

 

  二、意见:是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件

 

  1、意见的类型:意见都是对重要事项发表见解,但由于发表见解机构的地们不同,因而意见的类型也有二种。

 

  1)直接指导性

 

  2)批转执行型

 

  2、意见的写作:注意内的政策性、原则性,对下级的要求要明确具体,表达条理要清晰。

 

  1)意见标题:一般也是发文单位加事由加文种。但如经上级机构批转或转发,则上级多半用“通知”的形式下达,而将“意见”全文附在后面。

 

  2)意见正文:一般根据意见的多少,分部分或分条分点阐述,其第一部分或第一点,多半是提出意见的现实依据。后面部分则是对工作的具体要求及实施的细则、步骤、方法等。意见的内容,要原则而不空洞,具体而不琐细,要让下级知道怎么做,但又不致束缚下级的创造性。

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