2020年自考00345《秘书学概论》问答题二

19. 秘书环境的内容

⑴秘书的职能环境，包括内部外部环境等

⑵秘书办公环境、手段、设备特别是自动化与信息网络化的问题⑶秘书的人际有关系，最主要的是秘书与本级领导的有关系

20. 狭义的秘书定义：专门从事办公室程序性工作，协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。

21. 秘书定义研究中的重要特点：近身、直接、综合、服务，反映了秘书定义的实质

22. 按行业(口)对秘书分类的优缺点：优点是行业清楚，对秘书的要求与培训方向也比较明确;缺点是现代社会行业越来越多，分类过多过细很难分清，就等于没有分

23. 按型分类可把秘书分：参谋型、文字型、办事型、技术型、公共关系型、财经型、综合型、法律型、涉外型等9 型

24. 非公务(民间)秘书概念的意义是：从理论上，概括了公务秘书以外的众多其他秘书，比私人秘书的提法更符合我国的实际

25. 私人秘书的要点是

⑴处于私有制单位或私人所聘请、领导

⑵工资由么认支付

⑶与其领导的有关系性质是社会主义初级阶段的雇佣关系

26.80 年代中央对机要秘书的资格要求：必须努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和文化科学业务知识，坚决拥护党的路线、方针、政策，对党无限忠诚，严守党和国家机密，服从组织，遵纪守法，谦虚谨慎，艰苦朴素，作风正派，熟悉业务，有强烈的革命事业心和政治责任性，努力完成党交给自己的任务

27. 概括秘书长的基本任务：参与政务，掌管事务，搞好服务

28. 对秘书的两大部类分类法是指：公务秘书和非公务秘书两大部类，非公务秘书也称为民间秘书，其中包括私人秘书

29. 我国秘书定义曾存在的问题

⑴定义的外延过宽

⑵定义的内涵过窄

⑶对秘书的要求与估价过高

⑷对秘书的要求与估价过低

30. 秘书定义不清在现实和理论上会带来的问题

⑴在现实中说不清楚谁是秘书，谁不算秘书，一个单位有多少秘书，如何培训秘书，培训什么样的秘书

⑵在理论上对于秘书资格、秘书修养、秘书历史，以及秘书理论中的许多总是都将认识不一，秘书学建设的障碍就会很大

31. 广义秘书定义的科学性

⑴这个定义中的领导一词对于公务秘书、非公务秘书，对于领导个人或领导集体都适用，适合复杂多样的领导的现实情况

⑵这个定义表达了秘书所居的近身位置，对领导的直接服务关系，以及从事事务与信息助手等工作，这些均系秘书职业带本质的特征

32. 为什么不把秘书定义为秀才、笔杆子

⑴文字和文书工作是重要的、传统的秘书工作，然而它只是秘书工作中的一个方面，现代秘书工作的范围远不只此

⑵超越秀才笔杆子论，有助于社会对秘书认识的提高，为秘书学建设的必要性提供了理论依据，如果秘书只是秀才，那就只需要文章学、文书学就行了

33. 对秘书两在部类分类的必要性

⑴理论上是正确的，因为公务秘书与非公务秘书的单位性质、职业定位、工薪来源都不相同

⑵从实际情况看，非公务秘书的工作任务、素质要求、工作方法等与公务秘书有相当差别

⑶我国的许多有关秘书的法规、条例，都是针对党政机关的公务秘书的，而非公务秘书的数量却在不断发展，有着自身的规律需要研究

34. 非公务秘书概念的范围与意义

⑴范围指公务秘书以外的广阔领域，包括三资企业、乡镇企业、非国有或国有控股很少的股份制企业、私人企业、民间其他法人组织如民间学会或民办学校等、其他

⑵我国目前现实，在公务秘书之外，有着广阔的模糊空间，非公务秘书的概念，解决了这个模糊领域的秘书问题

35. 秘书资格全面探讨的四点要求

⑴坚持四项基本原则，坚持改革开放，是强调秘书要在政治上同党保持一致

⑵努力钻研业务，实现又红又专，是指秘书必须提高业务、技能，以适应工作需要

⑶精通本行业的知识是为本行服务的必要的前提

⑷秘书的具体工种岗位很多，还必需精通该工种的业务

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