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档案私自打开的怎么办?

管理员 2023-03-12 自考问答
我们的档案属于国家机密文件,一般情况下档案只能保存在可以接受档案的机构中,并且拆开档案也只能由专门的工作人员才可以完成,包括我们自己都是没有权力拆开自己档案的,但是有些时候会因为某些原因档案流入个人手中保管,这就会导致一些同学好奇里面的东西就将档案拆开了,这样会给我们带来很大的麻烦。
那么档案被私自拆开后会由一下三种后果,
一、档案无效而被拒收,二、破坏了档案的真实性,三、影响就业。下面小编就具体说一说这三种后果。
个人档案
1、档案无效而被拒收。当我们将档案私自拆开后档案就会变为死档,这样的档案是不会被社会承认的,因此那些存放档案的机构也是不会接受我们的档案,只有办理的激活手续后才可以办理存放。档案的激活是比较麻烦的,如果档案中的材料没有丢失可能会稍微简单一些,要是里面的材料还有丢失,那么我们还需要将丢失的材料补齐后才可以办理激活手续。
2、破坏档案的真实性。当我们自私拆开档案后,很多同学只是好奇里面的材料是什么,然而还是有些人拆开的目的是为了涂改、调换他们的材料,以为这样那些不好的材料就不会被发现了。其实当这种行为被发现后当事人肯定会受到严厉的处罚。另外拆开档案后很容易造成档案材料的丢失,总之都会破坏档案的真实性。
3、影响就业。拆开的档案无法存放在人才市场或者单位中,那么招聘的单位是无法审核我们的履历,这样用人单位很可能会将我们淘汰。有时候我们将档案的问题处理好之后公司可能已经找了新的员工,这样就会耽误我们找工作。尤其是那些国企、事业单位,他们是要求将档案存放在公司的,如果我们档案是被拆开的,他们是不会录取我们的,这样就会让我们白白失去那些好的工作机会。
个人档案
档案是一种非常重要的书面材料,在现在信息化的时代,像档案这样纸质版的材料还没有被淘汰,而且还没有什么东西可以替代它的作用上就可以看出来档案是很重要的。虽然我们并不是什么专业的人士,但是我们也是需要学习有关档案的知识,**方便的方式就是在网上查找,这样可以让我们对档案工作有更加深入的了解。特别刚毕业的同学们一定要注意,毕业档案千万不要拿在自己手里,一定要及时存档!

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